- Выберите товар по меню каталога или через поиск.
- Введите нужное количество.
- Добавьте в заказ.
Выгодные предложения
Полный список канцтоваров для нового офиса в 2026 году: от А до Я
Полный список канцтоваров для нового офиса в 2026 году: от А до Я
Полный список канцтоваров для нового офиса в 2026:
Исследования, тренды и готовая спецификация
Согласно свежим исследованиям 59% компаний в 2025 году регулярно закупали расходные материалы, включая канцелярию, а в 2026 году этот показатель вырастет до 67%. При этом подход к закупкам меняется: на первый план выходят ESG-принципы, эргономика и гибридные технологии.
Этот документ — не просто список, а готовое техническое задание (ТЗ), основанное на анализе рынка и лучших практиках. Используйте его, чтобы оптимизировать бюджет и создать по-настоящему современное рабочее пространство.
Аналитика рынка 2026: Что нужно знать перед закупкой
Прежде чем перейти к спискам, важно понимать глобальные тренды, которые диктуют, какой именно должна быть канцелярия в вашем новом офисе.
#Список_канцелярии_в_оффис_РБ_2026
Сокращение рынка бумаги
Аналитики ГК «Тайга» фиксируют падение потребления офисной бумаги в России на 7% в 2025 году из-за взрывного роста электронного документооборота (ЭДО) — в 6 раз только в логистике.
ESG как стандарт
Корпоративные политики устойчивого развития больше не являются опциональными. Спрос на продукцию из переработанных материалов и с сертификатами (FSC) растёт, и такая продукция продаётся с премиальной наценкой.
Гибридная канцелярия
Рынок движется в двух направлениях: smart-канцелярия (умные ручки, сканируемые блокноты с QR-кодами) и тактильная премиальность (бумага с текстурой, эргономичные корпуса).
Мобильность рабочих мест
Рабочее место больше не привязано строго к столу в офисе. Это требует пересмотра набора "личной канцелярии" в сторону более портативных и универсальных решений.
Зона 1. Рабочее место сотрудника
Базовая единица продуктивности. Здесь важно соблюсти баланс между цифровым комфортом и физическими инструментами для работы с информацией.
🎯 Лучшая практика 2026:
Исследования показывают, что офисные работники по-прежнему составляют значительную долю потребителей канцелярии (25-30% мирового рынка). Для них важна организация пространства и эргономика.
Необходимый перечень (из расчета на 1 сотрудника):
| Товар | Кол-во | Назначение / Современный стандарт |
|---|---|---|
| Ежедневник/Планер | 1 шт. | Формат А5 или нестандартный ("органические формы"). Лучше со сменным блоком — это экологичнее и экономичнее. |
| Ручки шариковые/гелевые (синие/черные) | 5 шт. | Выбирайте модели с эргономичным корпусом (металл или качественный пластик). Тренд на "премиальность" пишущих инструментов набирает обороты. |
| Маркеры-текстовыделители | 2 шт. | Пастельные тона — тренд, который сохраняется. Мягкие цвета меньше напрягают зрение. |
| Карандаш механический + ластик | 1 компл. | Для черновиков и заметок на полях. Толщина грифеля 0.5 или 0.7 мм — стандарт. |
| Степлер + скобы | 1 компл. | Для скрепления документов до 20 листов. Выбирайте модели с "антистеплером" встроенным в рукоятку. |
| Папка-регистратор (на кольцах) | 2 шт. | Для текущей документации. Цветовая кодировка (например, красные — срочные) ускоряет поиск на 40%. |
| Органайзер настольный | 1 шт. | Должен быть модульным, чтобы сотрудник сам настраивал пространство. |
| Стикеры/Z-notes | 1 наб. | Для быстрых заметок. Тренд на яркие, неоновые цвета. |
| Коврик для мыши | 1 шт. | Эргономика с поддержкой запястья — инвестиция в здоровье сотрудника. |
| Салфетки для техники | 1 уп. | Безворсовые, для мониторов и клавиатур. |
Совет по экономии (на основе данных рынка):
В 2026 году оптимизация закупок — это не просто поиск дешевле, а анализ ассортимента. Стандартизация (закупка однотипных степлеров и ручек для всего офиса) снижает стоимость закупки на 30%. Переход на многоразовые ручки со сменными стержнями снижает пластиковый след и расходы в долгосрочной перспективе.
Зона 2. Переговорная комната и зона презентаций
Зона коммуникаций. Здесь канцелярия работает на имидж компании и эффективность гибридных встреч.
🎯 Лучшая практика 2026:
Для гибридных форматов критически важна интеграция физического и цифрового пространства. Использование QR-кодов для доступа к материалам встречи — это новая норма.
Необходимый перечень (на 1 переговорную):
| Товар | Кол-во | Назначение / Современный стандарт |
|---|---|---|
| Флипчарт + блок бумаги | 1 компл. | Классика для визуализации. Выбирайте модели с магнитной поверхностью. |
| Маркеры для доски (набор 4 цв.) | 2 наб. | Покупайте только с пометкой «Low Odor» (без запаха). В замкнутом пространстве это критично. |
| Магниты для доски | 10 шт. | Неодимовые магниты держат лучше и дольше служат. |
| Указка телескопическая | 1 шт. | Для презентаций у доски или флипчарта. |
| Бейджи для гостей (многоразовые) | 10 шт. | Идентификация участников встреч. Выбирайте горизонтальные, в пластиковых чехлах. |
| Блокноты для гостей (А5) | 10 шт. | Гостевой запас. Можно использовать недорогие, но с качественной бумагой. |
| Ручки с логотипом компании | 10 шт. | Брендирование, сувенир для партнеров. Качественная ручка с логотипом работает на имидж. |
| Очиститель для маркерных досок | 1 фл. | Специальная жидкость и салфетки из микрофибры. |
| Набор адаптеров (USB-C/HDMI/VGA) | 1 наб. | Критически важный элемент для подключения ноутбуков гостей и сотрудников. |
| QR-код на столе | 1 шт. | Ведущий на папку с протоколом встречи или презентацией. Сокращает расход бумаги на раздаточные материалы. |
Совет по выбору:
Для переговорных, ориентированных на видеоконференции, приобретите акустические панели или хотя бы подставки под телефоны, чтобы канцелярский шум (стук ручек, шелест бумаги) не мешал онлайн-участникам.
Папка картонная «Дело» со скоросшивателем OfficeSpaceА4, ширина корешка 20 мм, плотность 320 г/м², немелованная, белая0,76 р. 
Бумага для струйной фотопечати глянцевая односторонняя Brauberg OriginalA4 (210×297 мм), 180 г/м², 50 л.16,50 р. Зона документооборота. Здесь критичны надежность, безопасность и систематизация, несмотря на тотальную цифровизацию.
🎯 Лучшая практика 2026:
Даже при росте ЭДО, бумажный документооборот для регламентированных и архивных документов сохраняется. Ключевой тренд — эффективная организация хранения оставшихся бумаг.
Необходимый перечень:
| Товар | Кол-во | Назначение / Современный стандарт |
|---|---|---|
| Папки-архиваторы (70-80 мм) | 50+ шт. | Для долгосрочного хранения. Выбирайте с усиленным замком и из прочного картона. |
| Коробки архивные (гофрокартон) | 20 шт. | Для перемещения и хранения. Обязательно с отделениями для крышек. |
| Принтер этикеток / Маркиратор | 1 шт. | Для подписи папок и коробов. Система штрихкодирования архивов ускоряет поиск в разы. |
| Скоросшиватели (картонные) | 50 шт. | Для временного хранения текущих бумаг. |
| Калькуляторы (настольные) | 2 шт. | Для финансовых расчетов. Модели с 12-разрядным дисплеем и функцией налоговых вычислений. |
| Печати и штампы | По потр. | «Оплачено», «Копия верна», «Входящий №» и т.д. Закажите автоматические оснастки — они удобнее ручных. |
| Конверты (разные форматы) | 5 уп. | Для рассылки. Евроконверты (С4) и конверты с окошком — базовый минимум. |
| Шредер (уничтожитель бумаг) | 1 шт. | Уровень секретности P-4 (измельчение на частицы 4x40 мм) — стандарт для конфиденциальных документов. |
| Бумага офисная А4 (коробка 5 пачек) | 10+ кор. | Современный стандарт: Выбирайте бумагу плотностью 80-90 г/м² и яркостью от 92 ISO для качественной двусторонней печати. Ищите сертификацию FSC. |
Совет по характеристикам (на основе руководства по покупке):
Для двусторонней печати критически важна непрозрачность бумаги. Она должна быть не менее 90-92%, чтобы текст не просвечивал на обратную сторону. Технология ColorLok обеспечивает более яркие цвета и четкий текст при печати на струйных принтерах.
Зона 4. Кухня и зона отдыха (C&B)
Зона восстановления. Чистота, комфорт и экологичность здесь напрямую влияют на лояльность сотрудников и соответствие ESG-политике.
🎯 Лучшая практика 2026:
Переход на "зеленые" закупки в сегменте хозяйственных товаров — один из главных трендов. Сотрудники все чаще оценивают компанию по тому, насколько она ответственно подходит к расходным материалам.
Необходимый перечень (расходные материалы на квартал):
| Товар | Кол-во | Назначение / Современный стандарт |
|---|---|---|
| Бумажные полотенца (в рулонах) | 12 шт. | Выбирайте продукцию с маркировкой FSC (ответственное лесопользование) или из вторичного сырья. |
| Салфетки бумажные (столовые) | 10 уп. | Однослойные или двухслойные — вопрос бюджета и экологичности. |
| Стаканы бумажные (200/300 мл) | 5 уп. | Важно: откажитесь от пластика. Используйте бумажные стаканы или поощряйте сотрудников использовать многоразовые кружки. |
| Мешки для мусора (30-60 л) | 2 рул. | Тренд 2026 — биоразлагаемые мешки. Они дороже, но соответствуют ESG-повестке. |
| Губки для посуды / Салфетки из микрофибры | 5 шт. | Выбирайте губки с абразивным слоем без царапающих частиц. |
| Средство для мытья посуды | 2 бут. | Эко-средства с маркировкой, что они биоразлагаемы. |
| Жидкое мыло (канистра 5 л) | 1 шт. | Для диспенсеров. Экономичнее и экологичнее, чем покупать маленькие бутылки. |
| Освежитель воздуха | 1 шт. | Для санузлов. Выбирайте с нейтральным, неагрессивным запахом. |
Совет по ESG-коммуникации:
Разместите на кухне небольшой информационный плакат: "Мы используем бумажные полотенца из ответственно управляемых лесов (FSC)" или "Мы перешли на биоразлагаемые мешки для мусора". Это показывает, что компания следует принципам устойчивого развития не на словах, а на деле.
Скопируйте эту таблицу, добавьте столбцы "Цена за ед.", "Сумма" и "Поставщик" для полноценного ТЗ.
| Зона | Товар | Ед. изм. | Требуется (шт/уп) | Примечание / Современный стандарт |
|---|---|---|---|---|
| Сотрудник | Ежедневник А5 | шт. | Органические формы, сменный блок | |
| Ручки шариковые | шт. | Эргономичный корпус, премиальность | ||
| Степлер + скобы | компл. | Со встроенным антистеплером | ||
| Папка-регистратор | шт. | Цветовая кодировка | ||
| Органайзер настольный | шт. | Модульный | ||
| Стикеры (Z-notes) | наб. | Неоновые цвета | ||
| Переговорка | Флипчарт + бумага | компл. | С магнитной поверхностью | |
| Маркеры для доски | наб. | Low Odor (без запаха) | ||
| Набор адаптеров | наб. | USB-C/HDMI/VGA | ||
| QR-код на стол | шт. | Для доступа к цифровым материалам | ||
| Бухгалтерия | Папки-архиваторы | шт. | Усиленный замок | |
| Коробки архивные | шт. | Гофрокартон | ||
| Бумага А4 (коробка) | кор. | 80-90 г/м², яркость 92+ ISO, FSC, ColorLok | ||
| Шредер | шт. | Уровень секретности P-4 | ||
| Принтер этикеток | шт. | Для маркировки архива | ||
| Кухня | Полотенца бумажные | рул. | Маркировка FSC | |
| Мешки для мусора | рул. | Биоразлагаемые | ||
| Мыло жидкое (5л) | шт. | Эко-маркировка | ||
| Стаканы бумажные | уп. | Отказ от пластика | ||
| ИТОГО | ||||
Резюме: 4 шага к идеальной закупке канцтоваров в 2026
Подводя итог аналитике и лучшим практикам, можно выделить четыре ключевых шага для успешного оснащения офиса:
Проведите аудит реальных потребностей
Не копируйте списки прошлых лет. Оцените, сколько сотрудников реально работает в офисе, а сколько — гибридно. Для последних сократите набор личной канцелярии, сделав упор на складе общего доступа.
Сместите фокус на качество и ESG
Выбирайте долговечные ручки, качественную бумагу и экологичные расходники. Это не только тренд, но и экономия: качественный степлер не сломается через месяц, а сертифицированная бумага не будет застревать в принтере.
Автоматизируйте рутину
Сотрудничайте только с теми компании, которые предлагают комплексный подход - это сократит время офис-менеджеров на 20 часов в месяц.
Ищите одного поставщика
50% компаний сталкиваются с проблемой отсутствия всего ассортимента в одном месте. Надёжный партнёр, который может закрыть потребности от скрепок до биоразлагаемых мешков, снизит логистические издержки и упростит документооборот.
Следуя этому руководству, вы не просто закупите канцтовары, а создадите эффективную, современную и ответственную рабочую среду.
Нужна помощь с реализацией этого списка?
Самостоятельный поиск поставщиков по 40+ позициям из чек-листа может занять недели. Ошибки в спецификациях приводят к тому, что степлеры не скрепляют нужное количество листов, а маркеры высыхают за неделю.
StilanaBel предлагает решение «Офис под ключ» на основе данных и лучших практик 2026 года:
#Список_канцелярии_в_оффис_РБ_2026
Сделайте свой офис готовым к работе уже завтра.