+(375)-44-783-37-25
Всегда На Связи!
- Выберите товар по меню каталога или через поиск.
- Введите нужное количество.
- Добавьте в заказ.
Выгодные предложения
Что нужно секретарю в первый рабочий день - советы от stilanabel.by
Что нужно секретарю в первый рабочий день - советы от stilanabel.by
Что нужно секретарю
в первый рабочий день
Рабочий стол, ресепшен, переговорная — три зоны, которые нужно укомплектовать до того, как придут первые посетители. Готовый чеклист с прямыми ссылками на товары
Первый рабочий день секретаря или офис-менеджера — это всегда одно и то же. Стол пустой, в ящиках что попало от предыдущего сотрудника, принтер не настроен, на ресепшене нет ни одной ручки для посетителей, а руководитель уже спрашивает, почему переговорная не готова к встрече в полдень. Знакомо?
Эта статья написана для тех, кто хочет за один заказ закрыть все три зоны: рабочий стол, ресепшен и переговорную. Никаких лишних слов — только конкретный список с объяснением, зачем это нужно, и прямыми ссылками на нужные разделы каталога StilanaBel.by. Распечатайте, вычеркивайте, заказывайте.
Почему важно укомплектоваться в первый же день
Секретарь — это лицо компании. Именно он встречает клиентов, партнёров, курьеров и проверяющих. Первое впечатление о компании складывается в первые секунды у ресепшена: есть ли место для посетителя, можно ли записать данные, выглядит ли стойка аккуратно.
Неукомплектованный ресепшен — это не просто неудобство. Это сигнал: здесь не очень организованно. Ни один клиент не скажет этого вслух, но впечатление останется. И наоборот: аккуратная стойка с логичной раскладкой, ручкой для посетителей и чистым журналом регистрации — это мгновенный сигнал о порядке в компании.
То же самое касается переговорной. Встреча с партнёром, которая начинается с поиска маркера для доски или отсутствия блокнотов на столе, уже немного потеряна. Детали создают атмосферу. Атмосфера влияет на результат.
Поэтому первый рабочий день — лучший момент, чтобы сделать всё правильно с нуля, а не переделывать потом по одной позиции.
«Аккуратная стойка ресепшена с ручкой для посетителей — это мгновенный сигнал о порядке в компании.»
Три зоны — три чеклиста
- Ручки шариковые синие — 5–10 шт.основной запас
- Ручки шариковые чёрные — 3–5 шт.для актов и договоров
- Ручки гелевые — 2–3 шт.для важных документов
- Маркеры-текстовыделители — 2–3 цветажёлтый, зелёный, розовый
- Карандаш простой — 2 шт.для пометок и черновиков
- Ластик — 1 шт.замечаешь отсутствие только когда нужен
- Корректор — 1 шт.ручка или жидкость — на выбор
- Настольный органайзер — 1 шт.под ручки, скрепки, стикеры
- Лотки для бумаг — 2–3 шт.«входящие», «исходящие», «на подпись»
- Подставка для ручек — 1 шт.или часть органайзера
- Подложка для письма — 1 шт.защищает стол и даёт ровную поверхность
- Блок для заметок (стикеры) — 2 блоканужно постоянно
- Фоторамка — по желаниюделает рабочее место личным
- Часы настольные — 1 шт.когда монитор недоступен или выключен
- Степлер + скобы № 10 — 1 шт.без него не обойтись
- Дырокол — 1 шт.2 или 4 отверстия — уточните стандарт компании
- Скрепки 28 мм — 1 коробкарасходуются незаметно
- Зажимы для бумаг (биндеры) — набор19 мм и 32 мм — основные размеры
- Скотч прозрачный — 1–2 рулона19 мм или 24 мм
- Диспенсер для скотча — 1 шт.удобнее, чем катушка вручную
- Клей-карандаш — 2 шт.заканчивается незаметно
- Ножницы — 1 парасредние, с закруглёнными ручками
- Бумага офисная А4 — 2 пачки80 г/м², личный запас стола
- Папки-скоросшиватели — 5–10 шт.для текущей документации
- Файлы А4 — 1 упаковка 100 шт.расходуются быстро
- Папки-уголки А4 — 10 шт.для передачи документов
- Ежедневник недатированный — 1 шт.А5, твёрдая обложка — на весь год
- Журнал регистрации посетителей — 1 шт.если компания ведёт учёт
- Конверты С4, С5, DL — набордля исходящей корреспонденции
- Штамп «Входящий» / «Исходящий»стандарт делопроизводства
- Датер — 1 шт.проставлять дату на входящих документах
- Штамп «Копия верна» / «Оригинал»для заверения документов
- Штемпельная подушка запасная — 1 шт.под цвет уже имеющихся штампов
- Ручка на подставке — 1–2 шт.не уносят, всегда на месте
- Бейджи для гостей / посетителей — запасс надписью «Гость» или без
- Стойка для информационных материалов — 1 шт.буклеты, прайсы, визитки компании
- Визитница настольная — 1 шт.для визиток руководителя
- Блок для записей — 1 шт.для посетителей, которые оставляют сообщение
- Подставка для документов / копихолдер — 1 шт.для текущих инструкций и расписаний
- Лоток для бумаг — 1 шт.для документов на подпись от посетителей
- Чистящие салфетки для техники — запасэкран телефона, монитор — чистить регулярно
- Корзина для мусора небольшая — 1 шт.дискретная, под стол или сбоку
- Журнал регистрации посетителей — 1 шт.обязателен во многих компаниях
- Журнал входящей корреспонденции — 1 шт.если нет электронного учёта
- Датер — 1 шт.проставлять дату получения документов
- Штамп «Получено» — 1 шт.для входящей корреспонденции
- Блокноты А5 — по числу участниковчистые, одинаковые — аккуратно выглядит
- Ручки шариковые — по числу участников + 2всегда берите с запасом
- Папка с зажимом для повестки — 1 шт.для ведущего встречи
- Папки для презентационных материалов — по числу гостейесли раздаются материалы
- Маркерная доска + крепление — 1 шт.флипчарт или настенная — зависит от размера
- Маркеры для доски — комплект 4 цветапроверяйте перед каждой встречей — засыхают
- Губка / тряпка для доски — 1 шт.сухая и влажная — оба варианта нужны
- Бумага для флипчарта — 1–2 блокаесли стоит флипчарт
- Часы настенные — 1 шт.участники не смотрят в телефон — это плюс
- Чистящие средства для техники — запаспроектор, монитор, телевизор
- Чай, кофе, сахар — запасбазовый набор для гостей
- Посуда: стаканы, чашки — комплектпод количество мест в переговорной
- Салфетки бумажные — 1–2 пачкивсегда на столе
- Печенье / конфеты — по ситуациидля длинных встреч и важных гостей
Что заканчивается быстрее всего — берите с запасом
- Ручка на подставке для ресепшена — первый же курьер попросит расписаться, а ручки нет. Смотреть →
- Датер — проставлять дату на входящих документах нужно с первого же документа. Смотреть →
- Журнал регистрации посетителей — во многих компаниях это обязательное требование безопасности. Смотреть →
- Запасные маркеры для доски — стандартный маркер засыхает за 2–3 недели при активном использовании. Смотреть →
- Корзина для мусора у ресепшена — посетители кидают чеки, этикетки, упаковку. Без корзины всё это окажется на столе. Смотреть →
Как оформить заявку: три шага
Шаг первый — пройдитесь по трём чеклистам выше и поставьте галочки напротив того, чего нет или мало. Это займёт 10–15 минут — и вы точно ничего не упустите.
Шаг второй — соберите всё в один заказ. Не нужно ехать в несколько магазинов или делать три разных заказа. В каталоге StilanaBel.by есть всё — от ручек на подставке до датеров и чая для переговорной. Один заказ, одна доставка, один комплект документов для бухгалтерии.
Шаг третий — оформите заявку на сайте или позвоните. Доставка по Минску, работа с юридическими лицами, накладные и акты.
Ручки, папки, штампы, маркеры для доски, чай для переговорной — всё в каталоге StilanaBel.by. Доставка по Минску, документы для бухгалтерии.
Ручка гелевая автоматическая Crown CEO Jell (Auto Jell 5000R)корпус прозрачный, стержень красный7,04 р. 
